以下是從某網頁或是某篇文章先複製到記事本(用來去掉圖片的複製動作),
再複製到 WORD(或是其他文字編輯軟體)的情形:
deletespace1.gif

可以看到因為少了表格和圖片,出現了很多的空格和換行符號,
如果只是簡單給行,自行手動刪除即可,
若是一篇長篇文章,那麼刪除空白和換行符號將會是一場惡夢。

哪有沒有什麼方式解決這個問題,有的,
就是利用所以有文字編輯軟體都會有的「文字取代」功能。

以下是以 WORD 來說(因為它最多人使用),
選擇「編輯」「取代」,或按 CTRL + H ,
就會出現以下對話視窗:
deletespace2.gif

我們先把空白去掉,在「尋找目標欄位」輸入「(空白)」。
(就是在裡面按一次空白鍵,不是輸入"空白"),然後按「全部取代」。
然後字與字之間的空白就被刪除掉了:
deletespace3.gif

再來刪除換行符號,在 Word 裡面有兩中換行符號,
一種是標準的換行(在行與行中間,會插入一行空白),
另外一種就是強制換行(效果就像文字到頁面邊緣自動換行)。

先刪除標準換行:
選擇「編輯」「取代」,或按 CTRL + H ,
在「尋找目標欄位」輸入「^p」,按「全部取代」。
可以看到標準換行被刪除了,文字也自動往前移。
deletespace4.gif

再來刪除強制換行:
選擇「編輯」「取代」,或按 CTRL + H ,
在「尋找目標欄位」輸入「^l」,按「全部取代」。
最後,變得多麼整齊乾淨阿~
deletespace5.gif

附帶一提,如果以 HTML 來說,
標準換行就是 <p> ,強制換行就是 <br>,
但是在現在所見即所得網頁編輯軟體裡,
使用上面的方式是一樣適用的。

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